Die innovative Lösung für

Präsenzkurse & Online Trainings

Sie sind Anbieter von traditionellen und innovativen Bildungsangeboten? Bilden Sie sich in 10 Minuten einen Überblick, wie Sie unsere Lösung in Ihrem Business unterstützen kann.

Best Practice

Die WEKA Learning Group vereint traditionelle Bildungsangebote mit innovativen Technologien.

Wir beraten Sie gerne persönlich und unterstützen Sie in der Planung und Erfüllung Ihrer Anforderungen.

Eine moderne Verwaltungslösung.

Angebote effizient verwalten

Veranstaltungsmanagement

Angebote einfach zentral verwalten.

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Steigern Sie Ihren Umsatz und erhöhen Sie die Kundenzufriedenheit indem Sie gezielt Gutscheine, Rabatte und Ermäßigungen einsetzen. Das Tool unterscheidet zwischen Ermäßigungen, die für jeden sichtbar sind (z.B. Studentenermäßigung, Early Bird,..) und individualisierten Gutscheincodes. Die Erstellung und Verbuchung von Ermäßigungen und Gutscheinen erfolgt vollautomatisch und spart Ihnen Zeit.

Abos & Mitgliedschaften

Nutzen Sie alternative Abrechnungsmodelle.

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Mitgliedschaften und Abonnements automatisch abhandeln. Das System übernimmt die Abwicklung von wiederkehrenden Zahlungen, der zugehörigen Rechnungslegung und Einheiten-Blöcke (Abo-Blöcke).

Ermäßigungen & Gutscheine

Starten Sie gezielte Marketing Aktivitäten.

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Im praktischen Kalender bewahren Sie den Überblick. Veranstaltungen können einfach kopiert oder auch storniert werden. Änderungen werden, wenn gewünscht, automatisch an Teilnehmer kommuniziert. Teilnehmerlisten können jederzeit up-to-date exportiert werden.

Zusatzleistungen

Nutzen Sie Cross- und Upselling Potenziale.

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Sie können erweiterte Zusatzleistungen mit unterschiedlichen Umsatzsteuersätzen zu einer Veranstaltung anbieten (z.B. VIP-Paket, Kursunterlagen, Verpflegung,..).

Eine innovative eCommerce Lösung.

Online Buchung & Ticketing 24/7

Online Buchung

Ermöglichen Sie 24/7 online Buchung.

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Online Buchung einfach erlauben ohne eigene Verträge mit Zahlungsdienstleistern einrichten zu müssen. Alle gängigen Zahlungsmittel werden akzeptiert (VISA, Mastercard, Klarna, SEPA, Kauf auf Rechnung).
Mit unserem Partner cashpresso können wir mittlerweile auch die Option einer Ratenzahlung für Ihre Kunden anbieten – ohne zusätzliche Kosten.

Individuelle Buchungsfragen

Erfragen Sie die Daten Ihrer Kunden, die Sie benötigen.

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Stellen Sie für alle Buchungen optionale oder verpflichtende Fragen im letzten Buchungsschritt, z.B. “Wie haben Sie unser Angebot gefunden?”. Sie können zwischen Freitext, vordefinierten Antwortmöglichkeiten oder Checkboxen wählen. Ebenfalls können Sie individuelle Teilnehmerdaten (z.B. Schuhgröße, Alter, Position, usw.) abfragen.

Rechnungsautomatisierung & Ticketing

Rechnungslegung 100% automatisieren.

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Rechnungen & Tickets können individualisiert werden und an Ihr Corporate Design angepasst werden: Rechnungskopf, Text auf der Bestellbestätigung, Text & Bild am Ticket

Individuelle Rechnungen & Tickets

Gestalten Sie Buchungsbestätigungen nach Belieben.

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Teilnehmer bekommen nach erfolgreicher Buchung automatisch Ticket und Rechnung zugeschickt. Das heißt Sie müssen keine Rechnungen mehr manuell erstellen und versenden.

Eine zentrale Kundenlösung.

Umfassendes Teilnehmermanagement

Teilnehmerlisten

Digitale Teilnehmerverwaltung in Echtzeit.

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Alle Teilnehmerdaten einfach zentral an einem Ort verwalten, filtern & Notizen hinzufügen.

Teilnehmerdirekteinbuchung

Verbuchen Sie Ihre Teilnehmer manuell.

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Kunden (Teilnehmer) können auch manuell in Veranstaltungen eingebucht werden. Im Anmerkungsfeld der Rechnung können Sie optional Ihre Bankdaten für eine Überweisung eintragen, oder auch den Zusatz: “Betrag bar bezahlt”.

Ticket und Rechnung werden über das Tool automatisch erstellt und können einfach versendet werden.

Storno & Wartelistenmanagement

Voll automatisiertes Nachreihungssystem.

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Sollte eine Veranstaltung ausgebucht sein kann sich ein Interessent auf die Warteliste setzen lassen und wird bei Freiwerden eines Platzes oder der Bekanntgabe eines neuen Termins sofort per Mail informiert.

Stornierungen durch den Kunden oder Kursabsagen durch den Veranstalter werden vom Tool automatisch abgewickelt, Stornobelege werden ausgeschickt und das Geld wird rücküberwiesen.

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Checkin App

Anwesenheit und Einlass unter Kontrolle halten.

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Über ein integriertes LMS (Learning Management System) können Sie digitale Lerninhalte (PDF, Bilder, Videos,..) für Kursteilnehmer zur Verfügung stellen und dadurch Präsenzseminare mit Onlineparts verbinden. Weiters erlaubt dieses Feature auch reine Onlinekurse anzubieten. Verbuchte Teilnehmer haben über die Buchungsübersicht direkt Zugriff auf die angebotenen Inhalte.

Ihre “Whitelabel” Lösung

Setup in wenigen Schritten

1. Requirements Workshop

2. Infrastruktur Setup

3. Individualisierung auf Ihre Geschäftsprozesse

4. Anpassung auf Ihre Corporate Identity

5. Critical Design Review

Plattform und Frontend werden Ihren Anforderungen angepasst. Unser erfahrenes Team begleitet Sie vom ersten Briefing, über Konzeption, Implementierung, Testing bis zum Go-Live und darüber hinaus.

Eine digitale Bildungslösung.

Live People Engagement

Live Video Streaming

Live Learning via web-basierten Virtual Classroom.

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Nutzen Sie dieses Feature um eine browserbasierte Live Video Übertragung über WebRTC Video-Stream (Peer-to-Peer oder Broadcast) + Live Chat & Screensharing zu starten. Es ist keine Installation von Drittsoftware mehr notwendig! Ein Live-Broadcast kann an bis zu 3000 Teilnehmer gleichzeitig ausgesendet werden.

Blended Learning

Digitale Lerninhalte und – unterlagen anbieten.

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Über ein integriertes LMS (Learning Management System) können Sie digitale Lerninhalte (PDF, Bilder, Videos,..) für Kursteilnehmer zur Verfügung stellen und dadurch Präsenzseminare mit Onlineparts verbinden. Weiters erlaubt dieses Feature auch reine Onlinekurse anzubieten. Verbuchte Teilnehmer haben über die Buchungsübersicht direkt Zugriff auf die angebotenen Inhalte.

Mobile Messaging

Informieren Sie in Echtzeit über zuverlässige Kanäle.

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Mobiles Messaging und Push-Nachrichten nutzen um eine starke Kundenbeziehung aufzubauen und eine hohe Kundenzufriedenheit zu erzielen. Senden Sie personalisierte Gutscheine oder informieren Sie Ihre Kunden über Änderungen in Echtzeit.

Trainerverwaltung

Behalten Sie den Überblick über Ihre Mitarbeiter.

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Sie können Trainer anlegen und verwalten. Trainer können direkt zu Terminen zugeordnet werden, Veranstaltungsdetails einsehen und Teilnehmer mit der App einchecken.

Statistiken

Nutzen Sie umfassende Reporting Möglichkeiten.

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Über Ihr Dashboard erhalten Sie einen Einblick in die wichtigsten Kennzahlen (Besucherstatistiken, Teilnehmer und Umsätze).

API Schnittstellen

Anbindung an beliebige Drittsysteme.

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Synchronisieren Sie Ihre Daten mit bestehenden CRM, Sales- und Marketing-Lösungen. Über eine bestehende API kann mit beliebigen Drittsystemen asynchron kommuniziert werden.

Ziel. “Win-Win”.

Zugang erleichtern & Transparenz schaffen

Vermarkten Sie Bildungsangebote effizient – ob intern (Academy) oder extern (Trainingsmarktplatz). Über ein intelligentes Empfehlungs- und Bewertungssystem schaffen Sie Transparenz und Vergleichbarkeit.

Plattformunabhängig buchen, kollaborieren und lernen

Sie entscheiden, ob Zugriff via Web und/oder App bereitgestellt werden soll. Das zugrundeliegende Framework unterstützt den “Mobile First”-Ansatz und ist 100% kompatibel zu Desktop, Tablet und Smartphone.

 

Weitere Erfolgsgeschichten